Excel,Excel kurs,Excel utbildning

Utbildning i Excel

Utbildningar i Excel från halvdagars intensivkurser, till en- och tvådagars grundkurser, fortsättningskurser och även specialanpassade utbildningar i t.ex. skapa Pivottabeller.

Även som videomöte, via delat skrivbord på distans.

Kurser i Excel 365, Excel 2016 Excel 2013, Excel 2010.

Excel 2016 kalkylblad

Innehåll beroende på kursens längd:

Steg 1 - Grunderna

ca 1/2 dagskurs

Menyflikar

  • Anpassa menyer
  • Arkivmenyn

Markering/förflyttning

  • Göra markeringar utan att använda musen
  • Markera flera områden samtidigt
  • Förflytta dig snabbt och markera stora områden, utan mus
  • Utnyttja kanterna runt en cell för att markera, flytta eller kopiera celler
  • Tangentbordsgenvägar i Excel

Hantera kalkylark

  • Hur många rader, kolumner, kalkylblad, tecken i varje cell Excel kan ha och där med varför det ibland kommer ut massor med vita papper i skrivaren, när man skriver ut kalkyler
  • Specifikationer och begränsningar i Excel
  • Redigera och lägga till data i ett kalkylblad
  • Ändra kolumnbredden och radhöjden
  • Visa eller dölja kolumner och rader

Autofyll

  • Skapar serier med tal, datum och andra uppräkningar t.ex. Vecka 1, Vecka 2, Vecka 3 med ett enda kommando
  • Fylla celler med data automatiskt
  • Skapa en sammanhängande datumlista

Summor

  • Göra beräkningar med alla fyra räknesätten
  • Summera stora områden med ett enda kommando
  • Olika sätt att summera värden i ett kalkylblad
  • Beräkningar med enkla formler
  • Skapa formler på fler olika sätt

Visningslägen

  • Visningslägen som förenklar utskrifter
  • Zooma

Skriva ut

  • Få ett kalkylblad att passa den utskrivna sidan
  • Förhandsgranska före utskrift

Formatera text och tal

  • Ändra utseende på celler, text och tal t.ex. visning av antal decimaler, datum, procent, valuta mm och ta bort allt utseendet med ett enda kommando
  • Att en cell kan innehålla olika saker och hur detta påverkar uträkningar och hur celler sorteras
  • Formatera kalkylblad och data
  • Formatera tal i ett kalkylblad     

Klipp och Klistra

  • Klistra in utan format
  • Klistra in endast värden             

Spara

  • Spara om PDF

Steg 2 - Beräkningar och diagram

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Arbeta med flera kalkylblad

  • Skapar beräkningar mellan olika kalkylblad och kalkylböcker
  • Skapa en beräkning som refererar till samma cell på flera kalkylblad
  • Flytta eller kopiera ett kalkylblad
  • Kopiera kalkylblad utan att använda något menyval
  • Markera ett eller flera kalkylblad
  • Föra in data i flera kalkylblad samtidigt
  • Skriva ut flera kalkylblad

Absoluta och relativa formler

  • Varför man ibland kan kopiera en beräkning och ibland inte och hur man skall göra för att det alltid går att kopiera
  • Flytta eller kopiera en formel
  • Växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser

Diagram

  • Skapa ett diagram
  • Skapa diagram, även om inte siffrorna ligger i närheten av varandra
  • Uppdatera data i ett befintligt diagram
  • Hur man skriver ut flera diagram på samma sida
  • Hur man lägger till en extra stapel/linje utan att använda menyval
  • Hur man kan använda bilder och foton i diagram i ställer för enfärgade fält
  • Lägga in dubbla axlar och kombinera staplar och linjer
  • Spara ett färdigt diagram som en mall

Statistiska beräkningar

  • Göra beräkningar för att få fram Summa, Max, Min, Medel, Antal via ett enda menyval
  • Statistikfunktioner

Steg 3 - Hantera listor och Excel-tabeller

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Hantera listor

  • Sortera listor, utan att markera det som skall sorteras innan och vara säker på att allt sorteras rätt
  • Sortera data i ett område i flera steg
  • Anpassad sortering
  • Ta bort dubblettvärden

Filter/Urval

  • Filtrera data
  • Hur man gör så att inte alla rader visas i en lista, utan bara den information som man har valt ut
  • Utöka filtreringen
  • Använda Talfilter, Textfiler och Datumfilter
  • Ta bort filtrering

Excel-tabeller

  • Skapa Excel-tabeller
  • Fördelarna med Excel-tabeller
  • Summeringar i Excel-tabell
  • Introduktion till Excel-tabeller
  • Skapa eller ta bort en Excel-tabell i ett kalkylblad
  • Hantera information med hjälp av Excel-tabeller

Anpassa utskrifter

  • Använda vyn Sidlayout för att finjustera sidorna före utskrift
  • Ändra storlek på dina kalkyler, så de får plats på en sida, utan att ändra på storlek på kolumner, rader eller tecken, både på skärmen och vid utskrift
  • Skriva ut utvalda delar av en kalkyl och anpassa var sidbrytningar hamnar
  • Lägga till rubriker längst upp på utskrifter och låsa rader längst upp på skärmen när man jobbar med stora kalkyler
  • Använda sidhuvuden och sidfötter i utskrifter av kalkylblad
  • Skriva ut rad- och kolumnrubriker på varje utskriven sida
  • Upprepa specifika rader eller kolumner på alla utskrivna sidor
  • Lägga till, ta bort och flytta sidbrytningar
  • Infoga, flytta eller ta bort manuella sidbrytningar i ett kalkylblad

Villkorsstyrdformatering

  • Visa innehållet i en cell med olika färger beroende på innehållet i cellen t.ex. röda eller gröna siffror beroende på om budget målet är uppfyllt eller inte
  • Formatera celler för att framhäva data
  • Göra data lättare att förstå med villkorsstyrdformatering
  • Lägga till, ändra, hitta eller ta bort villkorsstyrdformatering

Steg 4 - Pivottabeller och Pivotdiagram

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Pivottabeller

  • Ta fram statistik ur en lista för att beräkna försäljning, antal besökare per månad, medelålder och mycket, mycket mer
  • Skapa och ta bort Pivottabeller
  • Uppdatera Pivottabeller
  • Visa eller dölja datainformation i en Pivottabell
  • Nivåindelade Pivottabeller
  • Formatera Pivottabeller
  • Ändra design på Pivottabeller
  • Grupperade Pivottabeller
  • Beräkna värden i en Pivottabell
  • Visa olika beräkningar i värdefält i Pivottabeller
  • Varför man skall basera en Pivottabell på en Excel-tabell

Utsnitt

  • Använda utsnitt för att filtrera Pivottaber (från Excel 2010)
  • Tidsutsnitt (från Excel 2013)
  • Kopplade utsnitt

Pivotdiagram

  • Skapa ett Pivotdiagram av en befintlig Pivottabell

Miniatyr diagram

Steg 5 - Matematiska funktioner

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Namnge celler

  • Namnge celler och hur man använder det i beräkningar och som Gå-Till funktion
  • Namnge celler i fler än ett kalkylblad
  • Definiera och använda namn i formler

Gå-Till

  • Att använda Gå-Till-Special
  • Söka efter och markera celler som uppfyller vissa villkor

Avancerade funktioner

  • Logiska funktioner
  • Funktionen OM (IF) och hur du använder den
  • Funktionen SUMMAOM
  • Räkna antalet förekomster av ett värde
  • Avrunda tal
  • Leta upp funktioner LETARAD/VLOOKUP
  • Finansiella funktioner
  • Tid- och datumfunktioner
  • Textfunktioner
  • Funktioner med felhantering
  • Kapsla funktioner inuti funktioner
  • Hitta och korrigera fel i formler

Dispositioner

  • Skapa en disposition (gruppera) data i ett kalkylblad

Dataverifiering

  • Skydda celler för att undvika att formler och information raderas
  • Förhindra att felaktig information matas in i celler med hjälp av Verifiering
  • Skapa ”Drop-down” listor
  • Skapa dataverifiering
  • Använda dataverifiering

Steg 6 - Specialfunktioner

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Anpassa Excel

  • Anpassa knappraden och lägga till knappar man använder ofta
  • Lägga till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst
  • Visa fönstret Anpassa menyfliksområdet
  • Anpassa menyfliksområdet.

Länkar

  • Skapa, markera, redigera eller ta bort en hyperlänk

Importera data

  • Importera data till Excel från anda program
  • Importera eller exportera textfiler

Målsökning

  • Hur man räknar ”baklänges” med hjälp av Excel när man vill att en beräkning skall få ett vist resultat
  • Använd Målsökning för att visa ett önskat resultat

Problemlösaren

  • Att ta fram värdet på fler okända värden med hjälp av Problemlösaren
  • Definiera och lösa problem

Scenarier

  • Använda scenarier när grunddata i en kalkyl varierar
  • Skapa ett scenario

Konsolidera

  • Konsolidera data från flera kalkylblad i ett enskilt kalkylblad

Formulär

  • Blanketter
  • Knappar
  • Kryssrutor

Makron

  • Skapa, ”tangent-nedtrycknings-inspelning”, med sådant man utför ofta
  • Skapa eller ta bort ett makro
  • Lägga till en knapp och koppla ett makro till den i ett kalkylblad
  • Formulär och formulärkontroller
  • Koppla formulärkontroller

Mallar

  • Skapa kalkylmallar
  • Skapa en anpassningsbar mall

Skydd

  • Låsa
  • Dela

Steg 7 - Tilläggsprogram

2 dagar

  • Power Pivot (från Excel 2010)
  • Power Query (från Excel 2010)
  • Power View (från Excel 2013)
  • Power Map (från Excel 2013)
  • Inquery (från Excel 2013)

Övrigt

  • Hur och varför man skall spara kalkyler som PDF om man skall skicka kalkyler utanför företaget
  • Praktiska tips och tricks i Excel
  • Kursdeltagarnas egna frågor
All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OKSubscriptions powered by Strikingly