Utbildning i Word
Utbildningar i Word från halvdagars och endagars till tvådagars grundkurser, eller intensivkurser, fortsättningskurser och även specialanpassade utbildningar i t.ex. skapandet av brevmallar.
Alla kurser kan genomföras som videomöte på distans. Boka kurs eller personlig coachning, från två timmar per gång.
Kurser i alla versioner: Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Innehåll beroende på kursens längd:
Steg 1 – Grunderna
Menyflikarna
- Ordningen på menyflikarna
- Anpassa knappraden
Textredigering och formatering
- Hur man skapar och tar bort rader
- Varför man inte kan ha två mellanslag efter varandra
- Tar bort text både från vänster och från höger
- Ändrar stil, storlek och utseende på text
- Vilka de olika typsnittsfamiljerna är och hur det bäst utnyttjas
Markeringar
- Göra markeringar på många sätt:
- Med musmarkören
- Via tangentbordet
- Med enkel-, dubbel- och trippelklickningar - Markerar flera områden samtidigt
- Varför markerad text kan försvinna
- Förflytta markören snabbt och markera stora områden, utan att använda musmarkören
Visningslägen
- Olika visningslägen
- Zoomar så att skärmen utnyttjas maximalt
- Hur man visar ”dolda” tecken i texten
Stycken
- Vad ett stycke är i Word
- Kan ändra utseende på stycke
- Ta bort allt utseende på text med ett kommando
- Använda automatisk numrering av stycken
- Hur man ändrar radavstånd
- Vad styckeavstånd används till
- Hur man ramar in och färglägger text
- Vad indrag används till
Linjalen
Hur man ändrar på marginalerna med hjälp av linjalen
Använda tabbar
Klipp och klistra
- Använda Målarpenseln för att snabbt snygga till flera textavsnitt
- Varför man skall använda Klipp och Klistra med hjälp av kortkommandon
Rubriker
- Hur man använder rubrikformat
Utskrift
- Vad man kan göra för inställningar när man förhandsgranskar en utskrift
- Hur man skriver ut alla eller enstaka sidor
Spara
- Olika sätt att spara dokument
- Skicka dokument via e-post
Steg 2 – mer möjligheter
Tabeller
- Skapa tabell
- Lägga till rader sist och först i tabeller
- Markera i en tabell
- Ändra kolumnbredd på olika sätt
- Ställa in exakt radhöjd
- Visa tabellens rutnät eller inte vid utskrift
- Rita en egen tabell
- Vrida text på sidan i en tabell
- Centrera text i både höjd och sidled i en tabell
- Sammanfoga rader och kolumner i en tabell
- Få rubriker att skrivas ut överst i tabellen vid sidbrytning
- Göra enkla beräkningar i en tabell
- Sortera rader i en tabell
- Vet när det är bättre att jobba med tabeller istället för att använda tabbar
Bilder
- Infoga bilder, foton och Onlinebilder
- De tre olika sätten som en bild kan uppföra sig i ett dokument
- Justera storlek och egenskaper på bilder
- Göra om bilder till ”vattenstämplar”
- Komprimera bilder
- Använda WordArt
Rita
- Rita linjer, rutor m.m.
SmartArt
- Infoga SmartArt
Sök och navigering
- Sök och ersätt, både text och utseende
- Sökfunktionen (Office 2010 & 2013)
- Navigeringsfönstret
- Markeringsfönstret
Innehållsförteckning
- Skapa innehållsförteckningar
- Uppdatera innehållsförteckningar
- Den automatiska ”Gå-till” funktionen i innehållsförteckningar
Språk
- Rättstavning
- Använda översättningsfunktionen
- Skapa automatiska texter, så som signaturer
Sidhuvud/sidfot, sidnumrering
- Infoga text i sidhuvud/sidfot som skrivs ut på varje sida
- Infoga sidnumrering
Steg 3 - Specialfunktioner
Snabbdelar
- Autotexter
Hantera olika versioner
- Kommentarer
- Spåra när text förändras i ett dokument
- Jämföra och se skillnader i olika versioner av ett dokument
Sidlayout
- Skapa avsnitt
- Att ha båda stående och liggande sidor i samma dokument
- Skapa ett dokument med olika sidhuvuden, på olika sidor
- Skapa spalter
Formulär och fältkoder
- Skapa formulär med ifyllbara fält och kryssrutor
- Infoga koder som infogar information
Mallar
- Skapa egna rubrikformat
- Numrera rubriker automatiskt
- Skapa malldokument
- Göra inställningar var dokument sparas och mallar lagras m.m.
Utskick
- Skapa massbrev genom att koppla adressregister till Word
- Skapa adressetiketter
- Skapa pärmetiketter
- Skriva ut adresser på kuvert
Specialtecken
- Infoga specialtecken
Bokmärken & länkar
- Skapa bokmärken
- Skapa klickbara länkar till hemsidor, bokmärken m.m.
Makron
- Skapa makron (tangetnedtryckningsinspelning)
Skydd
- Låsa hela eller delar av ett dokument
Övrigt
- Tangentbordsgenvägar
- Hur och varför man skall spara dokument som PDF om man skall skicka brev utanför företaget
- Praktiska tips och tricks i Word
- Kursdeltagarnas egna frågor