Return to site

Word utbildning

Utbildning i Word

Word 2016

Utbildningar i Word från halvdagars och endagars till tvådagars grundkurser, eller intensivkurser, fortsättningskurser och även specialanpassade utbildningar i t.ex. skapandet av brevmallar.

Alla kurser kan genomföras som videomöte på distans. Boka kurs eller personlig coachning, från två timmar per gång.

Kurser i alla versioner: Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.

Innehåll beroende på kursens längd:

Steg 1 – Grunderna

Menyflikarna

  • Ordningen på menyflikarna
  • Anpassa knappraden

Textredigering och formatering

  • Hur man skapar och tar bort rader 
  • Varför man inte kan ha två mellanslag efter varandra 
  • Tar bort text både från vänster och från höger 
  • Ändrar stil, storlek och utseende på text 
  • Vilka de olika typsnittsfamiljerna är och hur det bäst utnyttjas 

Markeringar

  • Göra markeringar på många sätt:
    - Med musmarkören
    - Via tangentbordet
    - Med enkel-, dubbel- och trippelklickningar
  • Markerar flera områden samtidigt 
  • Varför markerad text kan försvinna 
  • Förflytta markören snabbt och markera stora områden, utan att använda musmarkören 

Visningslägen

  • Olika visningslägen 
  • Zoomar så att skärmen utnyttjas maximalt 
  • Hur man visar ”dolda” tecken i texten 

Stycken

  • Vad ett stycke är i Word 
  • Kan ändra utseende på stycke 
  • Ta bort allt utseende på text med ett kommando 
  • Använda automatisk numrering av stycken 
  • Hur man ändrar radavstånd 
  • Vad styckeavstånd används till 
  • Hur man ramar in och färglägger text 
  • Vad indrag används till 

Linjalen

  • Hur man ändrar på marginalerna med hjälp av linjalen 

  • Använda tabbar

Klipp och klistra

  • Använda Målarpenseln för att snabbt snygga till flera textavsnitt 
  • Varför man skall använda Klipp och Klistra med hjälp av kortkommandon 

Rubriker

  • Hur man använder  rubrikformat

Utskrift

  • Vad man kan göra för inställningar när man förhandsgranskar en utskrift 
  • Hur man skriver ut alla eller enstaka sidor 

Spara

  • Olika sätt att spara dokument
  • Skicka dokument via e-post

Steg 2 – mer möjligheter

Tabeller

  • Skapa tabell 
  • Lägga till rader sist och först i tabeller 
  • Markera i en tabell 
  • Ändra kolumnbredd på olika sätt 
  • Ställa in exakt radhöjd 
  • Visa tabellens rutnät eller inte vid utskrift 
  • Rita en egen tabell 
  • Vrida text på sidan i en tabell 
  • Centrera text i både höjd och sidled i en tabell 
  • Sammanfoga rader och kolumner i en tabell 
  • Få rubriker att skrivas ut överst i tabellen vid sidbrytning 
  • Göra enkla beräkningar i en tabell 
  • Sortera rader i en tabell 
  • Vet när det är bättre att jobba med tabeller istället för att använda tabbar 

Bilder

  • Infoga bilder, foton och Onlinebilder
  • De tre olika sätten som en bild kan uppföra sig i ett dokument 
  • Justera storlek och egenskaper på bilder 
  • Göra om bilder till ”vattenstämplar” 
  • Komprimera bilder 
  • Använda WordArt 

Rita

  • Rita linjer, rutor m.m. 

SmartArt

  • Infoga SmartArt

Sök och navigering

  • Sök och ersätt, både text och utseende 
  • Sökfunktionen (Office 2010 & 2013) 
  • Navigeringsfönstret
  • Markeringsfönstret

Innehållsförteckning

  • Skapa innehållsförteckningar 
  • Uppdatera innehållsförteckningar 
  • Den automatiska ”Gå-till” funktionen i innehållsförteckningar 

Språk

  • Rättstavning
  • Använda översättningsfunktionen
  • Skapa automatiska texter, så som signaturer 

Sidhuvud/sidfot, sidnumrering

  • Infoga text i sidhuvud/sidfot som skrivs ut på varje sida 
  • Infoga sidnumrering

Steg 3 - Specialfunktioner

Snabbdelar

  • Autotexter

Hantera olika versioner

  • Kommentarer
  • Spåra när text förändras i ett dokument 
  • Jämföra och se skillnader i olika versioner av ett dokument 

Sidlayout

  • Skapa avsnitt 
  • Att ha båda stående och liggande sidor i samma dokument 
  • Skapa ett dokument med olika sidhuvuden, på olika sidor 
  • Skapa spalter 

Formulär och fältkoder

  • Skapa formulär med ifyllbara fält och kryssrutor 
  • Infoga koder som infogar information 

Mallar

  • Skapa egna rubrikformat
  • Numrera rubriker automatiskt 
  • Skapa malldokument 
  • Göra inställningar var dokument sparas och mallar lagras m.m. 

Utskick

  • Skapa massbrev genom att koppla adressregister till Word 
  • Skapa adressetiketter 
  • Skapa pärmetiketter 
  • Skriva ut adresser på kuvert

Specialtecken

  • Infoga specialtecken 

Bokmärken & länkar

  • Skapa bokmärken 
  • Skapa klickbara länkar till hemsidor, bokmärken m.m.

Makron

  • Skapa makron (tangetnedtryckningsinspelning) 

Skydd

  • Låsa hela eller delar av ett dokument 

Övrigt

  • Tangentbordsgenvägar
  • Hur och varför man skall spara dokument som PDF om man skall skicka brev utanför företaget
  • Praktiska tips och tricks i Word
  • Kursdeltagarnas egna frågor