Utbildning i Excel
Utbildningar i Excel från halvdagars intensivkurser, till en- och tvådagars grundkurser, fortsättningskurser och även specialanpassade utbildningar i t.ex. skapa Pivottabeller.
Även som videomöte, via delat skrivbord på distans.
Kurser i alla versioner: Office 365, Excel 2019, Excel 2016 Excel 2013, Excel 2010.

Innehåll beroende på kursens längd:
Steg 1 - Grunderna
ca 1/2 dagskurs
Menyflikar
- Anpassa menyer
- Arkivmenyn
Markering/förflyttning
- Göra markeringar utan att använda musen
- Markera flera områden samtidigt
- Förflytta dig snabbt och markera stora områden, utan mus
- Utnyttja kanterna runt en cell för att markera, flytta eller kopiera celler
- Tangentbordsgenvägar i Excel
Hantera kalkylark
- Hur många rader, kolumner, kalkylblad, tecken i varje cell Excel kan ha och där med varför det ibland kommer ut massor med vita papper i skrivaren, när man skriver ut kalkyler
- Specifikationer och begränsningar i Excel
- Redigera och lägga till data i ett kalkylblad
- Ändra kolumnbredden och radhöjden
- Visa eller dölja kolumner och rader
Autofyll
- Skapar serier med tal, datum och andra uppräkningar t.ex. Vecka 1, Vecka 2, Vecka 3 med ett enda kommando
- Fylla celler med data automatiskt
- Skapa en sammanhängande datumlista
Summor
- Göra beräkningar med alla fyra räknesätten
- Summera stora områden med ett enda kommando
- Olika sätt att summera värden i ett kalkylblad
- Beräkningar med enkla formler
- Skapa formler på fler olika sätt
Visningslägen
- Visningslägen som förenklar utskrifter
- Zooma
Skriva ut
- Få ett kalkylblad att passa den utskrivna sidan
- Förhandsgranska före utskrift
Formatera text och tal
- Ändra utseende på celler, text och tal t.ex. visning av antal decimaler, datum, procent, valuta mm och ta bort allt utseendet med ett enda kommando
- Att en cell kan innehålla olika saker och hur detta påverkar uträkningar och hur celler sorteras
- Formatera kalkylblad och data
- Formatera tal i ett kalkylblad
Klipp och Klistra
- Klistra in utan format
- Klistra in endast värden
Spara
- Spara om PDF
Steg 2 - Beräkningar och diagram
1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper
Arbeta med flera kalkylblad
- Skapar beräkningar mellan olika kalkylblad och kalkylböcker
- Skapa en beräkning som refererar till samma cell på flera kalkylblad
- Flytta eller kopiera ett kalkylblad
- Kopiera kalkylblad utan att använda något menyval
- Markera ett eller flera kalkylblad
- Föra in data i flera kalkylblad samtidigt
- Skriva ut flera kalkylblad
Absoluta och relativa formler
- Varför man ibland kan kopiera en beräkning och ibland inte och hur man skall göra för att det alltid går att kopiera
- Flytta eller kopiera en formel
- Växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser
Diagram
- Skapa ett diagram
- Skapa diagram, även om inte siffrorna ligger i närheten av varandra
- Uppdatera data i ett befintligt diagram
- Hur man skriver ut flera diagram på samma sida
- Hur man lägger till en extra stapel/linje utan att använda menyval
- Hur man kan använda bilder och foton i diagram i ställer för enfärgade fält
- Lägga in dubbla axlar och kombinera staplar och linjer
- Spara ett färdigt diagram som en mall
Statistiska beräkningar
- Göra beräkningar för att få fram Summa, Max, Min, Medel, Antal via ett enda menyval
- Statistikfunktioner
Steg 3 - Hantera listor och Excel-tabeller
1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper
Hantera listor
- Sortera listor, utan att markera det som skall sorteras innan och vara säker på att allt sorteras rätt
- Sortera data i ett område i flera steg
- Anpassad sortering
- Ta bort dubblettvärden
Filter/Urval
- Filtrera data
- Hur man gör så att inte alla rader visas i en lista, utan bara den information som man har valt ut
- Utöka filtreringen
- Använda Talfilter, Textfiler och Datumfilter
- Ta bort filtrering
Excel-tabeller
- Skapa Excel-tabeller
- Fördelarna med Excel-tabeller
- Summeringar i Excel-tabell
- Introduktion till Excel-tabeller
- Skapa eller ta bort en Excel-tabell i ett kalkylblad
- Hantera information med hjälp av Excel-tabeller
Anpassa utskrifter
- Använda vyn Sidlayout för att finjustera sidorna före utskrift
- Ändra storlek på dina kalkyler, så de får plats på en sida, utan att ändra på storlek på kolumner, rader eller tecken, både på skärmen och vid utskrift
- Skriva ut utvalda delar av en kalkyl och anpassa var sidbrytningar hamnar
- Lägga till rubriker längst upp på utskrifter och låsa rader längst upp på skärmen när man jobbar med stora kalkyler
- Använda sidhuvuden och sidfötter i utskrifter av kalkylblad
- Skriva ut rad- och kolumnrubriker på varje utskriven sida
- Upprepa specifika rader eller kolumner på alla utskrivna sidor
- Lägga till, ta bort och flytta sidbrytningar
- Infoga, flytta eller ta bort manuella sidbrytningar i ett kalkylblad
Villkorsstyrdformatering
- Visa innehållet i en cell med olika färger beroende på innehållet i cellen t.ex. röda eller gröna siffror beroende på om budget målet är uppfyllt eller inte
- Formatera celler för att framhäva data
- Göra data lättare att förstå med villkorsstyrdformatering
- Lägga till, ändra, hitta eller ta bort villkorsstyrdformatering
Steg 4 - Pivottabeller och Pivotdiagram
1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper
Pivottabeller
- Ta fram statistik ur en lista för att beräkna försäljning, antal besökare per månad, medelålder och mycket, mycket mer
- Skapa och ta bort Pivottabeller
- Uppdatera Pivottabeller
- Visa eller dölja datainformation i en Pivottabell
- Nivåindelade Pivottabeller
- Formatera Pivottabeller
- Ändra design på Pivottabeller
- Grupperade Pivottabeller
- Beräkna värden i en Pivottabell
- Visa olika beräkningar i värdefält i Pivottabeller
- Varför man skall basera en Pivottabell på en Excel-tabell
Utsnitt
- Använda utsnitt för att filtrera Pivottaber (från Excel 2010)
- Tidsutsnitt (från Excel 2013)
- Kopplade utsnitt
Pivotdiagram
- Skapa ett Pivotdiagram av en befintlig Pivottabell
Miniatyr diagram
Steg 5 - Matematiska funktioner
1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper
Namnge celler
- Namnge celler och hur man använder det i beräkningar och som Gå-Till funktion
- Namnge celler i fler än ett kalkylblad
- Definiera och använda namn i formler
Gå-Till
- Att använda Gå-Till-Special
- Söka efter och markera celler som uppfyller vissa villkor
Avancerade funktioner
- Logiska funktioner
- Funktionen OM (IF) och hur du använder den
- Funktionen SUMMAOM
- Räkna antalet förekomster av ett värde
- Avrunda tal
- Leta upp funktioner LETARAD/VLOOKUP
- Finansiella funktioner
- Tid- och datumfunktioner
- Textfunktioner
- Funktioner med felhantering
- Kapsla funktioner inuti funktioner
- Hitta och korrigera fel i formler
Dispositioner
- Skapa en disposition (gruppera) data i ett kalkylblad
Dataverifiering
- Skydda celler för att undvika att formler och information raderas
- Förhindra att felaktig information matas in i celler med hjälp av Verifiering
- Skapa ”Drop-down” listor
- Skapa dataverifiering
- Använda dataverifiering
Steg 6 - Specialfunktioner
1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper
Anpassa Excel
- Anpassa knappraden och lägga till knappar man använder ofta
- Lägga till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst
- Visa fönstret Anpassa menyfliksområdet
- Anpassa menyfliksområdet.
Länkar
- Skapa, markera, redigera eller ta bort en hyperlänk
Importera data
- Importera data till Excel från anda program
- Importera eller exportera textfiler
Målsökning
- Hur man räknar ”baklänges” med hjälp av Excel när man vill att en beräkning skall få ett vist resultat
- Använd Målsökning för att visa ett önskat resultat
Problemlösaren
- Att ta fram värdet på fler okända värden med hjälp av Problemlösaren
- Definiera och lösa problem
Scenarier
- Använda scenarier när grunddata i en kalkyl varierar
- Skapa ett scenario
Konsolidera
- Konsolidera data från flera kalkylblad i ett enskilt kalkylblad
Formulär
- Blanketter
- Knappar
- Kryssrutor
Makron
- Skapa, ”tangent-nedtrycknings-inspelning”, med sådant man utför ofta
- Skapa eller ta bort ett makro
- Lägga till en knapp och koppla ett makro till den i ett kalkylblad
- Formulär och formulärkontroller
- Koppla formulärkontroller
Mallar
- Skapa kalkylmallar
- Skapa en anpassningsbar mall
Skydd
- Låsa
- Dela
Steg 7 - Tilläggsprogram
2 dagar
- Power Pivot (från Excel 2010)
- Power Query (från Excel 2010)
- Power View (från Excel 2013)
- Power Map (från Excel 2013)
- Inquery (från Excel 2013)
Övrigt
- Hur och varför man skall spara kalkyler som PDF om man skall skicka kalkyler utanför företaget
- Praktiska tips och tricks i Excel
- Kursdeltagarnas egna frågor