Excel utbildning

Utbildningar i Excel från halvdagars intensivkurser, till en- och tvådagars grundkurser, fortsättningskurser och även specialanpassade utbildningar i t.ex. skapa Pivottabeller.

Även som videomöte, via delat skrivbord på distans.

Kurser i alla versioner: Office 365, Excel 2019, Excel 2016 Excel 2013, Excel 2010.

Innehåll beroende på kursens längd:

Steg 1 - Grunderna

ca 1/2 dagskurs

Menyflikar

• Anpassa menyer
• Arkivmenyn

Markering/förflyttning

• Göra markeringar utan att använda musen
• Markera flera områden samtidigt
• Förflytta dig snabbt och markera stora områden, utan mus
• Utnyttja kanterna runt en cell för att markera, flytta eller kopiera celler
• Tangentbordsgenvägar i Excel

Hantera kalkylark

• Hur många rader, kolumner, kalkylblad, tecken i varje cell Excel kan ha och där med varför det ibland kommer ut massor med vita papper i skrivaren, när man skriver ut kalkyler
• Specifikationer och begränsningar i Excel
• Redigera och lägga till data i ett kalkylblad
• Ändra kolumnbredden och radhöjden
• Visa eller dölja kolumner och rader

Autofyll

• Skapar serier med tal, datum och andra uppräkningar t.ex. Vecka 1, Vecka 2, Vecka 3 med ett enda kommando
• Fylla celler med data automatiskt
• Skapa en sammanhängande datumlista

Summor

• Göra beräkningar med alla fyra räknesätten
• Summera stora områden med ett enda kommando
• Olika sätt att summera värden i ett kalkylblad
• Beräkningar med enkla formler
• Skapa formler på fler olika sätt

Visningslägen

• Visningslägen som förenklar utskrifter
• Zooma

Skriva ut

• Få ett kalkylblad att passa den utskrivna sidan
• Förhandsgranska före utskrift

Formatera text och tal

• Ändra utseende på celler, text och tal t.ex. visning av antal decimaler, datum, procent, valuta mm och ta bort allt utseendet med ett enda kommando
• Att en cell kan innehålla olika saker och hur detta påverkar uträkningar och hur celler sorteras
• Formatera kalkylblad och data
• Formatera tal i ett kalkylblad     

Klipp och Klistra

• Klistra in utan format
• Klistra in endast värden             

Spara

• Spara om PDF

Steg 2 - Beräkningar och diagram

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Arbeta med flera kalkylblad

• Skapar beräkningar mellan olika kalkylblad och kalkylböcker
• Skapa en beräkning som refererar till samma cell på flera kalkylblad
• Flytta eller kopiera ett kalkylblad
• Kopiera kalkylblad utan att använda något menyval
• Markera ett eller flera kalkylblad
• Föra in data i flera kalkylblad samtidigt
• Skriva ut flera kalkylblad

Absoluta och relativa formler

• Varför man ibland kan kopiera en beräkning och ibland inte och hur man skall göra för att det alltid går att kopiera
• Flytta eller kopiera en formel
• Växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser

Diagram

• Skapa ett diagram
• Skapa diagram, även om inte siffrorna ligger i närheten av varandra
• Uppdatera data i ett befintligt diagram
• Hur man skriver ut flera diagram på samma sida
• Hur man lägger till en extra stapel/linje utan att använda menyval
• Hur man kan använda bilder och foton i diagram i ställer för enfärgade fält
• Lägga in dubbla axlar och kombinera staplar och linjer
• Spara ett färdigt diagram som en mall

Statistiska beräkningar

• Göra beräkningar för att få fram Summa, Max, Min, Medel, Antal via ett enda menyval
• Statistikfunktioner

Steg 3 - Hantera listor och Excel-tabeller

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Hantera listor

• Sortera listor, utan att markera det som skall sorteras innan och vara säker på att allt sorteras rätt
• Sortera data i ett område i flera steg
• Anpassad sortering
• Ta bort dubblettvärden

Filter/Urval

• Filtrera data
• Hur man gör så att inte alla rader visas i en lista, utan bara den information som man har valt ut
• Utöka filtreringen
• Använda Talfilter, Textfiler och Datumfilter
• Ta bort filtrering

Excel-tabeller

• Skapa Excel-tabeller
• Fördelarna med Excel-tabeller
• Summeringar i Excel-tabell
• Introduktion till Excel-tabeller
• Skapa eller ta bort en Excel-tabell i ett kalkylblad
• Hantera information med hjälp av Excel-tabeller

Anpassa utskrifter

• Använda vyn Sidlayout för att finjustera sidorna före utskrift
• Ändra storlek på dina kalkyler, så de får plats på en sida, utan att ändra på storlek på kolumner, rader eller tecken, både på skärmen och vid utskrift
• Skriva ut utvalda delar av en kalkyl och anpassa var sidbrytningar hamnar
• Lägga till rubriker längst upp på utskrifter och låsa rader längst upp på skärmen när man jobbar med stora kalkyler
• Använda sidhuvuden och sidfötter i utskrifter av kalkylblad
• Skriva ut rad- och kolumnrubriker på varje utskriven sida
• Upprepa specifika rader eller kolumner på alla utskrivna sidor
• Lägga till, ta bort och flytta sidbrytningar
• Infoga, flytta eller ta bort manuella sidbrytningar i ett kalkylblad

Villkorsstyrdformatering

• Visa innehållet i en cell med olika färger beroende på innehållet i cellen t.ex. röda eller gröna siffror beroende på om budget målet är uppfyllt eller inte
• Formatera celler för att framhäva data
• Göra data lättare att förstå med villkorsstyrdformatering
• Lägga till, ändra, hitta eller ta bort villkorsstyrdformatering

Steg 4 - Pivottabeller och Pivotdiagram

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Pivottabeller

• Ta fram statistik ur en lista för att beräkna försäljning, antal besökare per månad, medelålder och mycket, mycket mer
• Skapa och ta bort Pivottabeller
• Uppdatera Pivottabeller
• Visa eller dölja datainformation i en Pivottabell
• Nivåindelade Pivottabeller
• Formatera Pivottabeller
• Ändra design på Pivottabeller
• Grupperade Pivottabeller
• Beräkna värden i en Pivottabell
• Visa olika beräkningar i värdefält i Pivottabeller
• Varför man skall basera en Pivottabell på en Excel-tabell

Utsnitt

• Använda utsnitt för att filtrera Pivottaber (från Excel 2010)
• Tidsutsnitt (från Excel 2013)
• Kopplade utsnitt

Pivotdiagram

• Skapa ett Pivotdiagram av en befintlig Pivottabell

Miniatyr diagram

Steg 5 - Matematiska funktioner

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Namnge celler

• Namnge celler och hur man använder det i beräkningar och som Gå-Till funktion
• Namnge celler i fler än ett kalkylblad
• Definiera och använda namn i formler

Gå-Till

• Att använda Gå-Till-Special
• Söka efter och markera celler som uppfyller vissa villkor

Avancerade funktioner

• Logiska funktioner
• Funktionen OM (IF) och hur du använder den
• Funktionen SUMMAOM
• Räkna antalet förekomster av ett värde
• Avrunda tal
• Leta upp funktioner LETARAD/VLOOKUP
• Finansiella funktioner
• Tid- och datumfunktioner
• Textfunktioner
• Funktioner med felhantering
• Kapsla funktioner inuti funktioner
• Hitta och korrigera fel i formler

Dispositioner

• Skapa en disposition (gruppera) data i ett kalkylblad

Dataverifiering

• Skydda celler för att undvika att formler och information raderas
• Förhindra att felaktig information matas in i celler med hjälp av Verifiering
• Skapa ”Drop-down” listor
• Skapa dataverifiering
• Använda dataverifiering

Steg 6 - Specialfunktioner

1/4 till 1/2 dag, beroende på förkunskaper

Anpassa Excel

• Anpassa knappraden och lägga till knappar man använder ofta
• Lägga till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst
• Visa fönstret Anpassa menyfliksområdet
• Anpassa menyfliksområdet.

Länkar

• Skapa, markera, redigera eller ta bort en hyperlänk

Importera data

• Importera data till Excel från anda program
• Importera eller exportera textfiler

Målsökning

• Hur man räknar ”baklänges” med hjälp av Excel när man vill att en beräkning skall få ett vist resultat
• Använd Målsökning för att visa ett önskat resultat

Problemlösaren

• Att ta fram värdet på fler okända värden med hjälp av Problemlösaren
• Definiera och lösa problem

Scenarier

• Använda scenarier när grunddata i en kalkyl varierar
• Skapa ett scenario

Konsolidera

• Konsolidera data från flera kalkylblad i ett enskilt kalkylblad

Formulär

• Blanketter
• Knappar
• Kryssrutor

Makron

• Skapa, ”tangent-nedtrycknings-inspelning”, med sådant man utför ofta
• Skapa eller ta bort ett makro
• Lägga till en knapp och koppla ett makro till den i ett kalkylblad
• Formulär och formulärkontroller
• Koppla formulärkontroller

Mallar

• Skapa kalkylmallar
• Skapa en anpassningsbar mall

Skydd

• Låsa
• Dela

Steg 7 - Tilläggsprogram

2 dagar

• Power Pivot (från Excel 2010)
• Power Query (från Excel 2010)
• Power View (från Excel 2013)
• Power Map (från Excel 2013)
• Inquery (från Excel 2013)

Övrigt

• Hur och varför man skall spara kalkyler som PDF om man skall skicka kalkyler utanför företaget
• Praktiska tips och tricks i Excel
• Kursdeltagarnas egna frågor